Verwaltung von Aufgaben

Aufgaben können für verschiedene Funktionalitäten in SIX ERP erstellt werden. Sie können Aufgaben für fast jede Funktion erstellen, z. B. Rechnungsstellung, Einkaufsmanagement, Kontoplanung, kundenbezogene Aufgaben und viele andere. Aufgaben helfen dabei, den Überblick über Dinge zu behalten, die einem einfachen Ausführungsmuster folgen müssen.

Weisen Sie einer Aufgabe so viele Teammitglieder zu, wie für ihre Erledigung erforderlich sind. Fügen Sie außerdem Verfolger hinzu, um den Fortschritt zu verfolgen und auf mögliche Fragen während der Ausführung der Aufgabe einzugehen. Mitglieder und Beobachter von Aufgaben können alle aktiven Mitarbeiter sein. 

Fügen Sie beliebig viele Dateien zu Aufgaben hinzu, z. B. technische Dokumente, die die Aufgabe beschreiben. Sie können die Aufgaben auch diskutieren und Interaktionen zwischen Teammitgliedern oder Followern erstellen, die alle mit der Aufgabe in Verbindung stehen. 

Die Überwachung der Ausführungszeit von Aufgaben ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass die Aufgaben zeitnah erledigt werden. Es gibt Task-Timer, die die Zeit aufzeichnen, zu der eine Aufgabe beginnt und endet. Diese Informationen können dann zur Berechnung der Ausführungszeit der Aufgabe verwendet werden. Die kundenbasierte Rechnungsstellung kann auch automatisiert werden, wenn Aufgaben zu abrechenbaren Projekten gehören, indem die Ausführungszeiten der Aufgaben in SIX gelesen werden.

Meilensteine und Phasen helfen dabei, die Aufgaben zu organisieren und in die richtige Richtung zu lenken. Manchmal müssen Aufgaben zwischen Meilensteinen oder Phasen verschoben werden, um sicherzustellen, dass sie rechtzeitig abgeschlossen werden und den Projektanforderungen entsprechen.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Aufgaben zwischen Meilensteinen oder Phasen zu verschieben. Am einfachsten ist es, die Drag-and-Drop-Funktion in SIX Task Management zu verwenden. Damit können Sie Aufgaben schnell in der Liste nach oben oder unten und zwischen verschiedenen Meilensteinen oder Phasen verschieben. 

Aufgabenverwaltungsansichten sind die verschiedenen Arten, wie Sie Ihre Aufgaben anzeigen können. Es gibt die Listenansicht und die Kanban-Ansicht.  

Die Listenansicht eignet sich hervorragend, wenn Sie sich schnell einen Überblick über alle Ihre Aufgaben verschaffen wollen. Sie können leicht erkennen, wann eine Aufgabe fällig ist, in welchem Stadium sie sich befindet und wer mit ihr beauftragt ist. Die Listenansicht eignet sich auch hervorragend zum Abhaken von Aufgaben, die Sie erledigt haben.

Die Kanban-Ansicht ist ideal, um den Fortschritt Ihrer Aufgaben visuell zu verfolgen. Sie können sehen, welche Aufgaben in Bearbeitung sind, welche auf jemand anderen warten und welche erledigt sind. Dies kann Ihnen helfen, organisiert zu bleiben und den Überblick über Ihre Arbeit zu behalten. 

Bei der Aufgabenverwaltung geht es darum, die Kontrolle zu behalten. Das bedeutet, dass Sie jeden Aspekt Ihrer Aufgaben von Anfang bis Ende selbst in die Hand nehmen. Dazu gehört, dass Sie Ihre Zeit effizient planen und organisieren, Prioritäten setzen und Ihre Fortschritte verfolgen. Es ist auch wichtig, konzentriert und motiviert zu bleiben und Ablenkungen zu vermeiden. Indem Sie die Kontrolle über Ihre Aufgaben übernehmen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter sie termingerecht und auf höchstem Niveau erledigen können. 

Bei der Aufgabenverwaltung geht es vor allem darum, dass Ihre Kunden immer auf dem Laufenden sind, was mit ihren Projekten geschieht. Dazu gehört auch, dass sie sehen können, welche Aufgaben abgeschlossen wurden, welche Aufgaben derzeit in Bearbeitung sind und welche anstehen. Außerdem sollten Sie dafür sorgen, dass Ihre gesamte Arbeit transparent ist und sich bis zur ursprünglichen Anfrage des Kunden zurückverfolgen lässt. Dies trägt dazu bei, Vertrauen und Transparenz zwischen Ihnen und Ihren Kunden zu schaffen.