Rechnungswesen u. Finanzen
Optimieren Sie Ihre Finanzverwaltung durch Automatisierung der Rechnungsstellung, Ausgabenüberwachung und Rückerstattungsverwaltung. Unser benutzerfreundliches Fakturierungstool unterstützt die Mehrwährungsabrechnung. Mithilfe von übersichtlichen Dashboards und Benachrichtigungen über höhere Ausgaben behalten Sie stets die volle Kontrolle über Ihre Kosten.
Was ist Fakturierung, Ausgaben- und Erstattungsmanagement?
Effizienzsteigerung im Finanzmanagement: Optimierte Prozesse für Rechnungsstellung, Ausgabenkontrolle und Rückerstattungen
Rechnungsmanagement, auch als Rechnungsverarbeitung bezeichnet, besteht aus der Rechnungsstellung an Kunden für genutzte Produkte, Dienstleistungen oder berechnete Arbeitszeit. Durch Automatisierung lässt sich der Prozess der Rechnungsstellung optimieren, etwa durch das automatische Versenden von Mahnungen bei unbezahlten Rechnungen.
Das Management von Ausgaben und Rückerstattungen ermöglicht die Nachverfolgung der Mitarbeiterausgaben und kann den Rückerstattungsprozess sogar automatisieren. Beide, miteinander verzahnte Systeme, tragen zu einer verbesserten Nachverfolgung des Cashflows und bieten Managern einen umfassenden Überblick.
Kostenverfolgung
Verfolgen, verwalten und bezahlen Sie Ausgaben, ob auf Projekt- oder Mitarbeiterbasis.
Gutschriften
Erstattungen oder Gutschriften für Ihre Kunden ausstellen und verwalten.
“ Die Beste und anpassbarste Lösung, die wir gefunden haben, um unser altes CRM zu ersetzen! ”
Ludomil Lakov
Vertriebsleiter | CANTEKAlle Funktionen, die Sie für die Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und sogar Erstattungen benötigen
Verwalten Sie Ihren Cashflow mit allen ein- und ausgehenden Rechnungen. Erhalten Sie eine vollständige Rückverfolgbarkeit von Rechnungen und Ausgaben.
Automatisieren Sie den Rechnungsstellungs-Workflow
Schnellere Bezahlung Ihrer Rechnungen
Stellen Sie Rechnungen aus, versenden Sie diese sofort, benachrichtigen Sie jemanden, der überfällig ist, und bieten Sie Online-Zahlungen an. Der Rechnungsstellungsprozess kann sogar mehrere Währungen verarbeiten und mit Ihrem E-Commerce verbunden werden.
Eine zusätzliche Funktion ist das "Invoice Merging" - Kombinieren Sie unbegrenzt viele Rechnungen zu einer einzigen Rechnung, um die Bearbeitung zu erleichtern. Automatisieren Sie Ihre Zahlungserinnerungen und Kundenbenachrichtigungen per E-Mail, SMS oder über benutzerdefinierte Dashboards.
- Automatisieren Sie Ihre Rechnungsstellung
- Benachrichtigen Sie Ihre Kunden über viele Kanäle
- Integration in den elektronischen Handel
- Verwalten Sie mehrere Währungen
Rückverfolgung kundenbezogener Ausgaben
Kostenverfolgung und Kostenmanagement
Verfolgen Sie alle Ausgaben im Zusammenhang mit Kunden, Projekten oder sogar Aufgaben. Richten Sie eine einfache Kostenverfolgung ein, die sogar die Verwaltung von Ausgaben in mehreren Währungen ermöglicht. Diese Integration ermöglicht eine transparente Spesenabwicklung und eine schnelle Rechnungsstellung.
- Verfolgen Sie Ausgaben für Kunden, Projekte und Aufgaben
- Spesenmanagement in mehreren Währungen
- Transparente Kostenverfolgung
Erstattungsfähige Ausgaben für Mitarbeiter verfolgen
Einfaches Verwalten von Zulagen und Rückerstattungen für Ihre Mitarbeiter
Verfolgen Sie alle Ausgaben Ihrer Mitarbeiter und automatisieren Sie den Prozess der Rückerstattung. Die Verwaltung dieser Ausgaben wird überschaubarer und ermöglicht sogar eine bessere Übersicht - mit einem einzigen Dashboard können Sie Zulagen festlegen und die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter verfolgen.
- Manage employee allowances
- Track expenses and reimburse them
- Ausgaben an Rechnungen anhängen
100 % zukunftssicher
Bereiten Sie sich auf kommende Änderungen in der EU-Gesetzgebung für E-Rechnungen vor.
Die Einhaltung von E-Rechnungsanforderungen stellt sicher, dass Rechnungen den gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben entsprechen, wodurch Unternehmen vor Strafen geschützt und Vertrauen in Transaktionen geschaffen wird. E-Rechnungen, die den EU-Standards wie PEPPOL, XRechnung und anderen entsprechen, erleichtern den grenzüberschreitenden Handel, sorgen für nahtlose digitale Kommunikation und gewährleisten die Einhaltung lokaler und EU-weiter Vorschriften.
- Konform mit der Europäischen Industrienorm EN 16931
- PEPPOL-konform
- Konform mit der deutschen X-Rechnung 3.0.1 und ZUGFeRD 2.0
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Wir sind kein SaaS - Sie besitzen Ihre Daten!
Besitzen Sie Ihrer Rechnungs- und Ausgabendaten
Sie haben Ihre eigenen entkoppelten Pods mit allen Ihren Daten. Sie entscheiden, wer auf Rechnungs- und Ausgabendaten zugreifen darf. Ihre Daten gehören Ihnen - immer!
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