Verwaltung von Rechnungen

Die Rechnungsstellung ist ein wichtiger Bestandteil jedes Geschäftsbetriebs, und ein gutes Rechnungsstellungssystem kann den entscheidenden Unterschied ausmachen. Mit SIX Invoice Management können Sie schnell und einfach Rechnungen erstellen, bearbeiten und automatisch an Ihre Kunden senden. Mit diesem System können Sie Ihren Rechnungsstellungsprozess einfach und effizient gestalten, so dass Sie sich auf die Führung Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Die Funktion Rechnungsmanagement ermöglicht den direkten und automatischen Versand von Rechnungen und die Nachverfolgung von Kunden. So können Sie Zahlungen leicht nachverfolgen und sicherstellen, dass Ihre Kunden mit ihren Dienstleistungen zufrieden sind. 

Die Verfolgung von Rechnungen und Zahlungen sowie die automatische Nachverfolgung und Erinnerung sind wichtige Funktionen der Rechnungsverwaltung. Durch die Verfolgung von Rechnungen und Zahlungen können Unternehmen sicherstellen, dass sie über ihre Finanzen immer auf dem Laufenden sind. Darüber hinaus können automatische Wiedervorlagen und Mahnungen dazu beitragen, dass Unternehmen ihre Zahlungen im Auge behalten und Säumnisgebühren vermeiden.

Die Funktionen des Rechnungsmanagements ermöglichen es Ihnen, einen zentralen Überblick über alle wichtigen Zahlungstermine zu behalten. Das System kann auf Wunsch automatische Mahnungen verschicken und Ihren Cashflow effizienter verwalten. Außerdem können Sie die Fälligkeitsdaten von Rechnungen verfolgen und erhalten Benachrichtigungen, wenn sie bald ablaufen, damit Sie selbst nachfassen können.

Das Rechnungsverwaltungssystem in SIX ERP ermöglicht den einfachen Export von Rechnungen im PDF-Format mit einem individuellen Design. Dies macht es einfach, Rechnungen an Kunden als Teil einer Bestellung oder als separates Dokument zu versenden. Die PDFs können angepasst werden, um das Branding des Unternehmens und andere Informationen, wie Kontaktinformationen oder Zahlungsbedingungen, zu enthalten.

Wenn Sie Ihren Kunden die Möglichkeit geben, Rechnungen online mit einer Kreditkarte zu bezahlen, können Sie den Rechnungsstellungsprozess für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden effizienter und bequemer gestalten. Mit dieser Option können Ihre Kunden ihre Rechnungen schnell und einfach bezahlen, ohne sie per Post zu schicken oder persönlich in Ihrem Unternehmen vorstellig zu werden. Außerdem kann diese Funktion dazu beitragen, die Kundenzufriedenheit zu verbessern, da es für sie einfacher ist, ihre Rechnungen zu begleichen.

Die meisten ERPs können keine wiederkehrenden Abonnements und wiederkehrenden Zahlungen verwalten. Dies ist ein großes Problem, da die meisten Unternehmen zu wiederkehrenden Umsatzmodellen wechseln. Das Invoice Management von SIX ERP ermöglicht es Unternehmen, diesen Prozess zu automatisieren, wodurch die Rechnungsstellung an Kunden und die Verfolgung von Zahlungen einfacher und schneller wird. Mit Invoice Management können Unternehmen sicher sein, dass ihre wiederkehrenden Zahlungen reibungslos und effizient abgewickelt werden.

SIX ERP bietet eine breite Palette von Funktionen, darunter die Möglichkeit, Rechnungen mit QR-Codes zu erstellen. Dies ist eine großartige Funktion für Unternehmen, die Rechnungen in mehreren Ländern ausstellen müssen, da sie sicherstellt, dass die Behörden die Rechnung in jedem Land akzeptieren werden. Darüber hinaus können Unternehmen mit SIX ERP ihre Rechnungen in mehreren Währungen verwalten und so den Überblick über ihren Cashflow behalten.