Verwaltung von Verträgen

Bei der Verwaltung von Verträgen gibt es einige wichtige Dinge zu beachten. Erstens müssen Sie den Vertrag selbst genau verstehen. Wie lauten die Bedingungen und Konditionen? Was sind die spezifischen Leistungen, die erbracht werden müssen? Sobald Sie den Vertrag verstanden haben, können Sie mit der Entwicklung eines Plans beginnen. Verträge in SIX können in der Regel bis zur Unterzeichnung bearbeitet werden. Nach der Unterzeichnung können die Vertragsdaten nicht mehr geändert werden.

Vertragsvorlagen sind eine gute Möglichkeit, den Vertragsprozess in Ihrem Unternehmen zu standardisieren und Fehler oder Auslassungen zu vermeiden, die zu kostspieligen Fehlern führen könnten. Eine Vertragsvorlage kann auch dazu beitragen, den Verhandlungsprozess zu straffen, indem sie beiden Parteien einen Rahmen für die Erörterung von Bedingungen und Konditionen bietet.

Es gibt viele verschiedene Arten von Vertragsvorlagen, daher ist es wichtig, dass Sie eine Vorlage wählen, die für die Art der Vereinbarung, die Sie abschließen, geeignet ist. Wenn Sie beispielsweise einen Vertrag über Waren oder Dienstleistungen abschließen, benötigen Sie eine andere Vorlage als bei der Vermietung von Immobilien.
In SIX ERP können Sie so viele Vertragsvorlagen wie nötig erstellen, ohne Einschränkungen und ohne Probleme! 

Der automatische Versand von Verträgen an Kunden zur elektronischen Unterzeichnung kann Ihrem Unternehmen Zeit und Geld sparen. Durch den automatischen Versand dieser Verträge können Sie sie nachverfolgen und sicherstellen, dass alle erforderlichen Parteien den Vertrag unterzeichnet haben. Der automatisierte Versand von Verträgen kann eine enorme Zeitersparnis bedeuten, insbesondere wenn Sie viele Kunden haben. Außerdem ersparen Sie sich so den Ärger und die Kosten, die mit dem Ausdrucken und Versenden von Vertragskopien verbunden sind.

In SIX ERP können Sie ganz einfach Verträge erstellen und verwalten. Mit unserem Vertragsmanagement-Modul müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen, dass Sie auslaufende Verträge vergessen. Unser System erinnert Sie daran, wenn ein Vertrag ausläuft, so dass Sie entsprechend handeln können.

Und nicht nur das: Sie können auch alle Ihre Verträge an einem Ort verfolgen. Auf diese Weise können Sie leicht erkennen, welche Verträge noch aktiv sind und welche bereits abgelaufen sind.

Die Verwaltung von Verträgen kann entmutigend sein, aber mit SIX ERP ist sie jetzt einfacher denn je.  

Für den seltenen Fall, dass Sie einen Vertrag offline unterschreiben müssen, können Sie ihn mit SIX ganz einfach in ein PDF-Dokument exportieren, das Sie dann ausdrucken können.
Mit unserer intuitiven Vertragsmanagement-Software können Sie immer sicher sein, dass Sie Ihre rechtlichen Verpflichtungen einhalten. 

Mit Contract Management behalten Sie den Überblick über alle Ihre Geschäftsverträge an einem Ort. Sie haben die vollständige Kontrolle über alle Vertragsaspekte, von den Bedingungen bis hin zu den Unterzeichnern. Sie können sogar Berichte über die Leistung Ihrer Verträge erstellen.

Stellen Sie mit Contract Management sicher, dass Ihr Unternehmen seinen vertraglichen Verpflichtungen stets nachkommt.

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