Verwaltung von Kostenvoranschlägen

Das Erstellen und Bearbeiten von Kostenvoranschlägen ist eine Schlüsselfunktion der Kostenvoranschlagsverwaltung. Benutzer können schnell Kostenvoranschläge erstellen, indem sie Elemente aus der Bibliothek ziehen oder aus einem vorhandenen Kostenvoranschlag kopieren und einfügen. Kostenvoranschläge können an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden, und es können Arbeitsabläufe konfiguriert werden, um sicherzustellen, dass Kostenvoranschläge vor ihrer Fertigstellung überprüft und genehmigt werden.

Beim Erstellen oder Bearbeiten von Kostenvoranschlägen können die Benutzer wählen, ob der Kostenvoranschlag automatisch an den Kunden gesendet werden soll. Dadurch erhält der Kunde eine Benachrichtigung, dass ein Kostenvoranschlag erstellt wurde. Die Kunden können den Kostenvoranschlag überprüfen und genehmigen, bevor er abgeschlossen wird. Außerdem können Kostenvoranschläge signiert werden, um sie automatisch in Aufträge umzuwandeln. Die Automatisierung von Kostenvoranschlägen stellt sicher, dass die Kunden genaue Angebote erhalten und den Fortschritt ihrer Aufträge leicht verfolgen können.

SIX ERP bietet eine rechtsverbindliche e-Signatur-Lösung an, die für die Unterzeichnung von Kostenvoranschlägen verwendet werden kann. 

Die Funktion zur Verwaltung von Kostenvoranschlägen in SIX ERP ermöglicht eine schnelle Umwandlung von Kostenvoranschlägen in Rechnungen mit automatischer Verarbeitung bis zur automatischen Rechnungsstellung. Dies schließt die elektronische Unterschrift ein, so dass die Kunden immer genaue Angebote erhalten und den Fortschritt ihrer Aufträge leicht verfolgen können.

Die Kostenvoranschläge können an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden, und es können Arbeitsabläufe konfiguriert werden, um sicherzustellen, dass die Kostenvoranschläge überprüft und genehmigt werden, bevor sie fertiggestellt werden. Auf diese Weise haben Unternehmen die vollständige Kontrolle über das Erscheinungsbild ihrer Kostenvoranschläge und können sicherstellen, dass diese stets korrekt und professionell aussehen.

Das Hinzufügen von PDFs zu einem Kostenvoranschlag ist eine gute Möglichkeit, Ihren Kunden zusätzliche Informationen zur Verfügung zu stellen. Mit SIX ERP gibt es keine Einschränkungen, was Sie Ihren Kostenvoranschlägen hinzufügen können. So können Sie so viele Informationen einfügen, wie Sie benötigen, und sicherstellen, dass Ihre Kunden immer alle Informationen erhalten, die sie benötigen.

Benutzer können Vorlagen für Kostenvoranschläge erstellen, um den Arbeitsablauf zu verbessern, die Geschwindigkeit zu erhöhen und Zeit zu sparen. Mit Kostenvorlagen haben Unternehmen die vollständige Kontrolle über das Aussehen ihrer Kostenvoranschläge und können so sicherstellen, dass diese stets korrekt und professionell aussehen. Darüber hinaus können Kostenvoranschläge so signiert werden, dass sie automatisch in Aufträge umgewandelt werden, wodurch sichergestellt wird, dass die Kunden immer auf dem Laufenden sind, was den Fortschritt betrifft.

Mit der Funktion zur Verwaltung von Kostenvoranschlägen von SIX ERP können Unternehmen Kostenvoranschläge einfach als PDF exportieren. Auf diese Weise können Unternehmen schnell und einfach Kostenvoranschläge an ihre Kunden weitergeben und sicherstellen, dass jeder alle benötigten Informationen erhält. Darüber hinaus können PDF-Exporte an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden, so dass Unternehmen die vollständige Kontrolle über ein einheitliches Branding für alle Unternehmensaktivitäten haben.