Projekt Management

Meilensteine, Aufgaben und Besprechungen sind allesamt wichtige Aspekte des Projektmanagements. Mithilfe von Meilensteinen können Sie Ihren Fortschritt verfolgen und sicherstellen, dass Sie das Projekt rechtzeitig abschließen. Aufgaben helfen Ihnen, das Projekt in kleinere, besser zu bewältigende Teile zu zerlegen. Und Diskussionen ermöglichen es Ihnen, mit Ihrem Team und Ihren Kunden über das Projekt zu kommunizieren. All diese Werkzeuge sind für ein erfolgreiches Projekt unerlässlich.

Das Anlegen eines Projekts ist der erste Schritt des Projektmanagements. Sie können interne Projekte erstellen, um Ihren Fortschritt zu verfolgen, oder Sie können Kundenprojekte erstellen, um den Fortschritt Ihrer Arbeit für Kunden zu verfolgen. 

Ein entscheidender Teil des Projektmanagements besteht darin, sicherzustellen, dass die Aufgaben rechtzeitig erledigt werden. Mit dem Bericht über die Ausführungszeit von Aufgaben können Sie überwachen, wie lange die Erledigung von Aufgaben dauert, und mögliche Probleme erkennen. Diese Art von Bericht kann Ihnen helfen, Ihr Projekt auf Kurs zu halten und sicherzustellen, dass alle Aufgaben rechtzeitig abgeschlossen werden. Die regelmäßige Überwachung der Vorgangsausführungszeiten stellt sicher, dass Engpässe während des Projektlebenszyklus frühzeitig erkannt werden. 

Das Hinzufügen neuer Projektmitglieder kann eine entmutigende Aufgabe sein. Sie müssen sicherstellen, dass das neue Mitglied angemessen geschult ist und die Ziele des Projekts versteht. Möglicherweise müssen Sie auch die Projektdokumentation aktualisieren, um die Änderungen zu berücksichtigen. Das neue Mitglied sollte auch in die entsprechenden Verteilerlisten und Chat-Kanäle aufgenommen werden.

SIX Project Management erleichtert das Hinzufügen von Mitarbeitern und die Bereitstellung von projektrelevanten Materialien, die für die Ausführung von Aufgaben erforderlich sind. 

Es können drei Arten von Projekten durchgeführt werden: Zeit- und Materialprojekte, Festpreisprojekte und interne Projekte oder Mischformen davon.

Bei Zeit- und Materialprojekten zahlt der Kunde für die für das Projekt aufgewendete Zeit und die verwendeten Materialien. Festpreisprojekte sind Projekte, bei denen sich der Kunde verpflichtet, einen bestimmten Preis für das Projekt zu zahlen, unabhängig davon, wie lange es dauert, es fertigzustellen. Interne Projekte sind Projekte, die innerhalb eines Unternehmens durchgeführt und dem Kunden nicht in Rechnung gestellt werden.  

Projektmanagement ist der Prozess der Organisation und Durchführung eines Plans zur Erreichung eines bestimmten Ziels. Es gibt viele verschiedene Arten des Projektmanagements, aber eine der beliebtesten und effektivsten Methoden ist die Verwendung von Gantt-Diagrammen und Zeitplänen, um den Überblick zu behalten - zu jeder Zeit.  

Gantt-Diagramme bieten einen vollständigen Überblick über das Projekt von Anfang bis Ende, einschließlich aller Meilensteine, Aufgaben und Fristen. Das macht sie zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Projektmanager.

Zeitpläne sind ein weiterer wichtiger Bestandteil eines effektiven Projektmanagements. Sie helfen Ihnen, den Fortschritt zu verfolgen und zu erkennen, wo es zu Verzögerungen kommen könnte. 

Wenn Sie über Erfahrungen im Projektmanagement verfügen, können Sie einige Dinge tun, um sicherzustellen, dass Ihre Zeit korrekt abgerechnet wird.  

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die Zeit, die Sie für die einzelnen Projekte aufwenden, im Auge behalten. Dazu können Sie eine Zeiterfassungs-App verwenden oder einfach eine laufende Liste in einem Notizbuch führen. SIX ERP stellt Ihren Mitarbeitern alle Werkzeuge zur Verfügung, um die projektbezogene Zeit zu erfassen, indem es Timer auf Aufgabenebene bereitstellt. Die Zeiterfassung ermöglicht es SIX, alle Zeiten später zu erfassen und direkt Rechnungen auszustellen, ohne dazwischenliegende manuelle Arbeit. 

Beim Projektmanagement geht es vor allem um die Kommunikation und die Schaffung absoluter Transparenz gegenüber den Kunden. Indem wir die Arbeitszeit mit den Kunden teilen, können sie sehen, wie viel Zeit für ihr Projekt aufgewendet wurde und wie es im Vergleich zur geschätzten Zeit steht. Auf diese Weise gibt es keine Überraschungen, und die Kunden haben das Gefühl, dass sie ihr Geld wert sind.

SIX ERP ermöglicht diese Transparenzoptionen und reduziert potenzielle Kundenkonflikte von Grund auf.  

Das SIX Project Management Dashboard ist ein leistungsstarkes Tool, das Ihnen hilft, Ihre Projekte effektiver zu verwalten. Mit diesem Tool können Sie Ihren Projektfortschritt verfolgen, Ressourcen zuweisen und Berichte erstellen. Sie können das SIX Project Management Dashboard auch nutzen, um mit anderen Mitgliedern Ihres Teams und Ihren Kunden zusammenzuarbeiten. Die meisten Projektmanagementdaten können auch über Ihr zentrales SIX ERP Dashboard eingesehen werden.