• Herstellung
  • 14.10.2022

Verwaltung des Fertigungsprozesses in ERPs

Ein schrittweiser Leitfaden für die Implementierung der Fertigungsautomatisierung

Dr. Andreas Maier
Dr. Andreas Maier
14.10.2022
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“ Die Automatisierung ist nicht mehr nur ein Problem für diejenigen, die in der Fertigung arbeiten. Roboter werden körperliche Arbeit ersetzen; KI und Software werden geistige Arbeit ersetzen. “

Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme sind integrierte Softwarelösungen, die Unternehmen bei der Verwaltung der wichtigsten Komponenten ihres Geschäftsbetriebs unterstützen, darunter Produktentwicklung, Fertigung, Lieferkette, Versand und Logistik, Customer Relationship Management (CRM) und Finanzen. 

Ein ERP-System fasst all diese Geschäftsfunktionen in einer einzigen, umfassenden Softwarelösung zusammen, auf die autorisierte Benutzer von jedem Ort im Unternehmen aus zugreifen können. Dieser zentralisierte Zugriff auf Informationen und Daten ermöglicht es Unternehmen, ihre Prozesse zu rationalisieren und ihre Effizienz zu verbessern. 

ERP-Systeme unterscheiden sich zwar in ihren Merkmalen und Funktionen, haben aber alle das gleiche Hauptziel: Sie sollen den Unternehmen einen vollständigen Überblick über ihre Tätigkeiten verschaffen und ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen, um ihre Leistung zu optimieren.

Die Vorteile von ERP

ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) sind in mittleren und großen Fertigungsunternehmen sehr beliebt, da sie mehrere Vorteile bieten, darunter:

  • Verwaltung des Fertigungsprozesses von Anfang bis Ende in einem System.
  • Verbesserte Transparenz im Unternehmen mit Echtzeitdaten zu Lagerbeständen, Produktionsplänen und Kosten.
  • Verringerung des Papierverbrauchs und Verbesserung der Genauigkeit durch elektronische Dokumentation und automatische Datenerfassung.
  • Höhere Effizienz durch Automatisierung von Materialanforderung, Auftragserfassung und Rechnungsstellung.
  • Kürzere Durchlaufzeiten und höhere Kundenzufriedenheit durch bessere Planung und Ausführung von Produktionsplänen.
  • Verbesserte Kapazität durch bessere Auslastung von Maschinen, Material und Arbeitskräften.
  • Größere Flexibilität bei der Reaktion auf Änderungen der Kundennachfrage oder der Produktionspläne.

Wie ERP den Fertigungsprozess steuert

ERP-Systeme helfen bei der Verwaltung und Kontrolle des Fertigungsprozesses, indem sie alle Daten und Prozesse von den Rohstoffen bis zu den fertigen Produkten integrieren. ERP bietet eine einzige Datenquelle, auf die alle Abteilungen zugreifen können, was zur Rationalisierung des Fertigungsprozesses und zur Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen beiträgt.
 

Der Planungsprozess

ERP-Systeme rationalisieren den Planungsprozess, indem sie alle relevanten Daten integrieren und sie so darstellen, dass leicht zu erkennen ist, was wann getan werden muss. Durch die Verwaltung des Fertigungsprozesses in ERP-Systemen können die Produktionsleiter sehen, welche Produkte hergestellt werden müssen, wie viele Einheiten jedes Produkts benötigt werden, welche Ressourcen erforderlich sind und wann das Produkt geliefert werden muss. 

Die aus dem Planungsprozess resultierenden Informationen können zur Erstellung eines Produktionsplans verwendet werden, der sicherstellt, dass alle Produkte rechtzeitig geliefert werden und die richtige Stückzahl produziert wird. ERP-Systeme ermöglichen auch die Verfolgung des Fortschritts und die Identifizierung potenzieller Engpässe, um bei Bedarf Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.
 

Der Zeitplanungsprozess

In einem ERP-System wird der Fertigungsprozess in der Regel in zwei Haupttypen unterteilt: Produktion und diskrete Fertigung. 

  1. Bei Produktionsprozessen werden Materialien kombiniert, um ein neues Produkt herzustellen, z. B. in der Lebensmittel- und Getränkeindustrie. Die Produktionsplanung ist für die Steuerung des Produktionsprozesses verantwortlich und stellt sicher, dass die Produkte pünktlich und entsprechend den Spezifikationen hergestellt werden.
  2. Diskrete Prozesse sind solche, bei denen jedes einzelne Produkt separat hergestellt wird, wie z. B. in der Automobil- oder Elektronikindustrie.

Der Hauptvorteil des Einsatzes eines ERP-Systems für die Verwaltung des Fertigungsprozesses besteht darin, dass es den Unternehmen einen Einblick in alle Aspekte des Fertigungsprozesses ermöglicht. Mehr Transparenz bedeutet, dass Unternehmen Engpässe und potenzielle Probleme erkennen können, bevor sie auftreten, was zur Verbesserung der Effizienz und zur Kostensenkung beitragen kann.
 

Der Ausführungsprozess

Um den Fertigungsprozess richtig zu steuern, müssen Hersteller zahlreiche Faktoren wie Ressourcen, Kapazität, Wettbewerb und Kundennachfrage berücksichtigen. Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme bieten die notwendigen Werkzeuge und Fähigkeiten, um diese Faktoren zu verwalten und den Fertigungsprozess zu optimieren.

Der Ausführungsprozess in einem ERP-System umfasst die folgenden Schritte: 

  1. Planung: Der erste Schritt besteht darin, einen Plan zu entwickeln, der alle Aspekte des Herstellungsprozesses abdeckt, einschließlich Produktionsziele, Zeitpläne und Budgets.
  2. Planen: Der nächste Schritt besteht darin, einen Zeitplan zu erstellen, in dem festgelegt wird, wann die einzelnen Fertigungsaufgaben oder -prozesse durchgeführt werden sollen. Dieser Zeitplan sollte alle verfügbaren Ressourcen, sowohl menschliche als auch maschinelle, berücksichtigen.
  3. Produktion: Sobald der Zeitplan fertiggestellt ist, kann die Produktion beginnen. ERP-Systeme bieten Instrumente zur Verfolgung des Fortschritts und zur Ermittlung von Engpässen oder Verschwendungsbereichen.
  4. Qualitätskontrolle: Die Qualitätskontrolle ist ein wesentlicher Bestandteil des Fertigungsprozesses, und ERP-Systeme bieten Instrumente, die sicherstellen, dass die Produkte den Spezifikationen entsprechen.
  5. Auslieferung: Der letzte Schritt besteht darin, das Produkt an den Kunden zu liefern. ERP-Systeme können die Lagerbestände verfolgen und bei Bedarf Versanddokumente erstellen.

ERP-Implementierung in Ihrem Fertigungsunternehmen

Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning System) ist eine Softwarelösung, die Unternehmen bei der Automatisierung und Verwaltung ihrer täglichen Abläufe unterstützt. Ein Fertigungsunternehmen hat andere Anforderungen als andere Unternehmen, daher ist es wichtig, ein ERP-System zu wählen, das für die Fertigungsindustrie konzipiert ist. In diesem Artikel erörtern wir die Vorteile von ERP für das verarbeitende Gewerbe und wie Sie es in Ihrer Branche einführen können. 
 

Definition Ihrer Ziele

ERPs sind komplexe Systeme, daher ist es wichtig, dass Sie Ihre Ziele definieren, bevor Sie ein Projekt zur Implementierung eines ERPs in Angriff nehmen. Auf diese Weise können Sie feststellen, welche Funktionen für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind und welche zweitrangig sind. Die Definition der Ziele hilft Ihnen auch dabei, ein Budget und einen Zeitplan für das Projekt festzulegen. Es ist immer ratsam, einen Berater mit Erfahrung im Bereich der Fertigungsautomatisierung hinzuzuziehen, um die besten Schätzungen auf der Grundlage von Erfahrungen im Bereich der Fertigung zu erhalten. 

Im Folgenden finden Sie einige Punkte, die Sie bei der Definition Ihrer Ziele für eine ERP-Einführung berücksichtigen sollten: 

  • Was sind Ihre allgemeinen Unternehmensziele? Wie soll ein ERP-System Ihnen helfen, diese zu erreichen?
  • Welche Prozesse müssen Sie rationalisieren oder automatisieren?
  • Welche Informationen müssen Sie verfolgen? Wie müssen Sie auf diese Informationen zugreifen können?
  • Wer wird das System benutzen, und welche Ausbildung wird benötigt?
  • Welches Budget und welchen Zeitrahmen haben Sie zur Verfügung?

Assessing Your Current Processes

Die Bewertung Ihrer derzeitigen Fertigungsprozesse ist der erste Schritt bei der Entscheidung, wie Sie ERP in Ihrem Unternehmen einführen wollen. Sie müssen jeden Aspekt Ihrer Produktion genau unter die Lupe nehmen, von der Beschaffung der Rohstoffe bis zum Versand des fertigen Produkts, und jeden Prozess im Detail dokumentieren. Sobald Sie Ihren aktuellen Fertigungsablauf umfassend verstanden haben, können Sie die Bereiche identifizieren, in denen ERP am vorteilhaftesten wäre. 

Die wichtigsten Faktoren, die Sie bei der Bewertung Ihrer Prozesse berücksichtigen sollten: 

  • Effizienz: Wie schnell und einfach können Rohstoffe in Fertigprodukte umgewandelt werden? Gibt es irgendwelche Engpässe oder Ineffizienzen im Prozess? 
  • Flexibilität: Wie leicht lässt sich der Prozess an Veränderungen der Nachfrage oder der Umstände anpassen? Kann der Prozess je nach Bedarf verkleinert oder vergrößert werden? 
  • Qualität: Erfüllen die fertigen Produkte die Erwartungen der Kunden? Gibt es Probleme mit Mängeln oder Abfall? 
  • Kosten: Wie viel kostet die Herstellung einer Produkteinheit? Gibt es Möglichkeiten zur Kostensenkung? 

Sobald Sie Ihre aktuellen Fertigungsprozesse bewertet haben, können Sie feststellen, wo ERP einen Unterschied machen könnte. Vielleicht brauchen Sie eine effizientere Methode zur Bestandsverfolgung oder wollen die Auftragsabwicklung rationalisieren. Vielleicht brauchen Sie einen besseren Überblick über die Produktionskosten oder möchten die Kommunikation zwischen den Abteilungen verbessern. Was auch immer Ihre spezifischen Anforderungen sind, die Kenntnis Ihrer aktuellen Prozesse ist für eine erfolgreiche ERP-Implementierung unerlässlich. 
 

Die Auswahl des richtigen ERP-Systems

Der wichtigste Faktor, den Sie bei der Suche nach einem ERP-System für Ihr Fertigungsunternehmen berücksichtigen sollten, ist die enge Integration der Softwaremodule. Ein System, das eine einfache Integration mit Ihrer aktuellen Buchhaltungs-, Kundenbeziehungsmanagement- (CRM) und Unternehmensressourcenplanungs-Software (ERP) ermöglicht, ist von entscheidender Bedeutung.  

Viele Standardlösungen bieten eine enge Integration, aber es ist unerlässlich, die mit diesen Optionen verbundenen Kosten zu berücksichtigen. Einige Anbieter stellen eine umfassende Fertigungslösung zur Verfügung, die alle notwendigen Komponenten für eine erfolgreiche Implementierung enthält. Diese Lösungen können teuer sein, bieten aber die Vorteile einer nahtlosen Integration und niedrigerer Gesamtbetriebskosten (TCO). 

Schlussfolgerung

Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme helfen Herstellern bei der Verwaltung des Produktionsprozesses, indem sie verschiedene Abteilungen und Funktionen in eine einzige Softwareanwendung integrieren. ERP-Systeme für das verarbeitende Gewerbe umfassen in der Regel Module für Buchhaltung, Lieferkettenmanagement, Qualitätskontrolle sowie Versand und Wareneingang. 

Die Implementierung eines ERP-Systems in einem Fertigungsunternehmen bietet viele Vorteile. ERP-Systeme können die Kommunikation und die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen verbessern, Unternehmen dabei helfen, schnell auf Änderungen der Kundennachfrage zu reagieren, und den Zeitaufwand für Aufgaben wie die Rechnungsstellung und die Bestandsverwaltung verringern. Darüber hinaus können ERP-Systeme wertvolle Dateneinblicke liefern, die zur Verbesserung der Fertigungsprozesse genutzt werden können. 

Die Implementierung eines ERP-Systems in einem Fertigungsunternehmen ist jedoch mit einigen Herausforderungen verbunden. Eine Herausforderung besteht darin, dass es schwierig sein kann, ein ERP-System zu finden, das den spezifischen Anforderungen eines Fertigungsunternehmens entspricht. Darüber hinaus kann die Implementierung eines ERP-Systems komplex und zeitaufwändig sein, und es besteht die Gefahr, dass man sich nicht für die richtige Plattform entscheidet.  
Wenn Sie die Einführung eines ERP-Systems in Ihrem Unternehmen in Erwägung ziehen, ist es wichtig, dass Sie alle potenziellen Vorteile und Herausforderungen sorgfältig abwägen. Die Zusammenarbeit mit einem Partner, der Erfahrung mit der Implementierung von ERP-Systemen in Fertigungsbetrieben hat, kann Ihnen helfen, sich in diesen Gewässern zurechtzufinden.

SIX ERP ist eine schlüsselfertige Lösung, die Sie bei der Implementierung und Rationalisierung Ihrer Produktionsabläufe unterstützt und für die meisten Branchen geeignet ist. Mit einem mühelosen Prozess können wir Ihrem Unternehmen zu mehr Effizienz verhelfen. Unser datengesteuerter Ansatz, kombiniert mit grenzenloser Konnektivität, eröffnet Ihnen neue Möglichkeiten in einer vernetzten Welt. Sprechen Sie mit unseren Beratern, um mehr über SIX Enterprise Resource Planning-Lösungen zu erfahren. 

Über den Autor
Dr. Andreas Maier

Andreas ist ein ergebnisorientierter CEO, der über 30 Jahre Erfahrung in der High-Tech-Branche verfügt. Seine Erfahrung reicht bis hin zu führenden Positionen in Fortune-100-Unternehmen wie rentalcars.com (PCLN) oder Intrasoft International, einem führenden EU-basierten F&E-Softwareanbieter. Er hat einen Doktortitel in Neuronalen Netzen von der Universität zu Köln.

In der Vergangenheit war Andreas erfolgreicher Gründer und Mitbegründer mehrerer Startups, darunter XXL Cloud Inc, eShopLeasing Ltd und WDS Consulting SA. Seine Expertise konzentriert sich auf modernen Headless Commerce und die Optimierung von Prozessen in IT-Ökosystemen.

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