Unterschiede zwischen cloudbasierten und ortsgebundenen ERP-Systemen

“ Lassen Sie den Cashflow nie aus den Augen. Er ist das Lebenselixier eines Unternehmens. “

Enterprise Resource Planning (ERP)-Software ist für viele Unternehmen unverzichtbar. ERP-Lösungen ermöglichen es Unternehmen, ihre Finanzen, ihren Betrieb und andere damit verbundene Geschäftsaktivitäten zu verwalten. Doch bei der Vielzahl an ERP-Optionen auf dem Markt kann die Entscheidung zur Herausforderung werden.  

Sollten Sie sich zum Beispiel für ein cloudbasiertes oder ein vor Ort installiertes ERP-System entscheiden? Dieser Artikel beleuchtet einige der Vor- und Nachteile beider Lösungen, damit Sie eine Entscheidung treffen können

Die Wahl zwischen cloudbasierten und lokalen ERP-Systemen hängt von den Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Cloud-basierte ERP-Systeme bieten Komfort, Skalierbarkeit und kürzere Bereitstellungszeiten, während lokale ERP-Systeme mehr Kontrolle und Anpassungsmöglichkeiten bieten. Berücksichtigen Sie die Anforderungen Ihres Unternehmens sorgfältig und wählen Sie das richtige System für Ihr Unternehmen. Mit der richtigen ERP-Lösung können Sie die Effizienz steigern, den Kundenservice verbessern und Ihr Unternehmen ausbauen.

Cloud-basierte ERP-Systeme bieten Unternehmen eine Reihe von Vorteilen, die Lösungen vor Ort nicht bieten können. Durch die Nutzung von Cloud Computing können Unternehmen von jedem Ort und Gerät aus auf ihre Daten zugreifen, wodurch der Bedarf an physischen Servern und die damit verbundenen Vorabinvestitionen in Hardware oder Software entfallen. Darüber hinaus erfordern Cloud-basierte ERP-Systeme keine Systemwartung oder IT-Unterstützung, da der Anbieter dies übernimmt, was den Unternehmen Kosteneinsparungen und Skalierbarkeit bietet.  

Cloud-basierte ERP-Systeme haben in der Regel diese Vorteile:

1. Skalierbarkeit: Cloud-basierte ERP-Systeme können leicht skaliert werden, um den wachsenden Anforderungen von Unternehmen gerecht zu werden, was sie zu einer ausgezeichneten Wahl für Unternehmen macht, die mit Wachstum oder Expansion rechnen.
2. Zugänglichkeit: Cloud-basierte ERP-Systeme bieten jederzeit und überall Zugriff auf Geschäftsdaten und -prozesse, wodurch der Bedarf an physischen Servern und die damit verbundenen Vorabinvestitionen in Hardware oder Software entfallen.
3. Kosteneffizienz: Durch die Nutzung von Cloud Computing können Unternehmen erhebliche Einsparungen bei den IT-Supportkosten und der Systemwartung erzielen, da der Anbieter diese Dienste bereitstellt. (Achtung: Einige Cloud-basierte Systeme können auch teurer sein - vergleichen Sie!)
4. Erhöhte Sicherheit: Cloud-basierte ERP-Systeme können Unternehmen mehr Sicherheit bieten, da die Daten in einer sicheren Cloud-Umgebung gespeichert sind, die vom Anbieter ständig aktualisiert und überwacht wird.

Cloud-Bereitstellung, Managed Cloud und SaaS

Die Cloud-Bereitstellung ist eine Methode zur Verwaltung von ERP-Software (Enterprise Resource Planning), bei der die Dienste in der Cloud gehostet werden, d. h. in einer öffentlichen Serverinfrastruktur, die mit dem Internet verbunden ist. Die Cloud-Bereitstellung macht eine permanente physische IT-Infrastruktur vor Ort überflüssig und bietet eine Offsite-Lösung für die Datenspeicherung.  

Mit Managed Cloud Services können Unternehmen die tägliche Verwaltung ihrer Cloud-Umgebung auslagern, z. B. Patching, Systemaktualisierungen, Sicherheit und Überwachung. Mit Managed Cloud Services können sich IT-Abteilungen auf andere Aufgaben konzentrieren, anstatt sich um die Wartung ihrer Cloud-Umgebung zu kümmern.

Software as a Service (SaaS) ist eine ERP-Lösung, die in der Cloud gehostet und über das Internet bereitgestellt wird. Der Anbieter übernimmt in der Regel die Verantwortung für die Verwaltung von Hardware und Software, so dass Unternehmen problemlos auf ihre ERP-Software zugreifen können, ohne in eine Serverinfrastruktur oder eigenes Personal investieren zu müssen. SaaS bedeutet in der Regel, dass Aktualisierungen und Wartung weiterhin erforderlich sind, aber es kann sehr flexibel sein, und Ressourcen können bei Bedarf hinzugefügt werden. Bei SaaS haben Sie zwar nicht so viel Kontrolle über die Bereitstellung oder Wartung, aber Sie sparen Zeit für Ihre Kerntätigkeiten. 

Beispiele für Cloud-basierte ERP-Systeme:

1. SIX ERP Cloud
2. SAP S/4HANA Cloud
3. Oracle ERP Cloud
4. Microsoft Dynamics 365 Business Central
5. Acumatica ERP
6. NetSuite OneWorld
7. Infor CloudSuite Industrial (SyteLine)

Vor-Ort-ERP-Systeme werden in der Regel auf den Servern und der Hardware des Unternehmens installiert, was bedeutet, dass das Unternehmen für die Installation, Wartung und Aktualisierung seines Systems verantwortlich ist. Vor Ort installierte ERP-Systeme können erhebliche Vorabinvestitionen in Hardware und Software erfordern.  

Was die Datensicherheit angeht, so bieten ERP-Lösungen vor Ort mehr Kontrolle, da die Daten vor Ort gespeichert werden, was bedeutet, dass der Zugriff streng gesichert und überwacht werden kann. Vor-Ort-ERP-Systeme bieten auch mehr Flexibilität in Bezug auf die Anpassung, da sie für die Erfüllung spezifischer Geschäftsanforderungen konzipiert sind, ganz im Gegensatz zu SaaS-ERP-Lösungen, die ein festes Design mit spezifischen Funktionalitäten haben.

Vor-Ort-Lösungen haben in der Regel folgende Vorteile:  

• Bessere Kontrolle: Mit ERP-Lösungen vor Ort haben Unternehmen mehr Kontrolle über ihre Daten und Systemaktualisierungen.
• Flexibilität: Vor-Ort-ERP-Systeme lassen sich an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens anpassen.
• Datensicherheit: Da die Daten vor Ort gespeichert werden, kann der Zugriff überwacht und streng gesichert werden.

Beispiele für vor Ort installierte ERP-Systeme:

1. SIX ERP Local
2. SAP Business Suite
3. Microsoft Dynamics AX
4. Sage 300

Lassen Sie uns erklären, warum wir SIX hier einen eigenen Abschnitt gewidmet haben, denn wir denken, dass Sie dies gerne lesen möchten.  

Unsere Geschichte ist, dass wir den ERP-Markt mit seinen vielen undurchsichtigen Optionen in Bezug auf Lizenzen, Kosten, Funktionalitäten, Erweiterungen und sogar Hosting-Optionen satt hatten. Deshalb haben wir beschlossen, einen anderen Weg einzuschlagen. Wir haben ein ERP-System entwickelt, das Ihnen die Vorteile aller Welten bietet: eine einmalige Lizenz, unbegrenzte Benutzeranzahl und unbegrenzter Zugang zu den Modulen, und dank unserer verwalteten Cloud- oder lokalen Hosting-Optionen können Sie problemlos skalieren oder sogar Ihre verwaltete On-Premise-Lösung nutzen, ohne sich um die IT, Backups, Sicherheit, Wartungs-Updates usw. kümmern zu müssen.

• Faktoren, die bei der Wahl zwischen einem cloudbasierten und einem lokalen ERP-System zu berücksichtigen sind, wie z. B. die Größe und Art des Unternehmens, die aktuelle IT-Infrastruktur und das Budget
• Wie Sie verschiedene ERP-Systeme bewerten und vergleichen können, um die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden

Selecting the best ERP system for your business is a critical decision with long-term implications. It's essential to consider factors such as budget, size, and nature of the company, current IT infrastructure, and features needed when evaluating different ERP systems to make an informed decision.  

For starters, you should evaluate and compare the features offered by each ERP system. Evaluate the key functions critical to your business and check if they are supported in the systems you compare. For example, if you need an HR module, check if it's included in each system. Also, consider the scalability of each system - how easily it can be adapted to your growing business needs, especially when you want to expand to different countries, or you are currently growing.

Next, you should consider the cost of implementing and using each system. Cloud-based ERP systems generally require a subscription fee, while on-premises solutions usually involve an upfront license fee along with IT infrastructure costs. You may choose one solution over the other depending on your budget and resources. Managed Cloud or solutions like the SIX ERP LOCAL version are great alternatives when you want the convenience of the cloud without high upfront costs and no or low monthly costs.

Finally, it would help if you considered the IT infrastructure needed for each ERP system. Cloud-based systems usually require no additional infrastructure setup as they are hosted on the vendor's servers. In contrast, on-premises solutions typically require a server and other hardware to be installed and used. Consider the existing IT infrastructure you have in place and evaluate which system would be more suitable for your business, taking into account the cost of any additional hardware or software that may be required.  

Wenn es darum geht, das richtige ERP-System für Ihr Unternehmen auszuwählen, gibt es viele verschiedene Möglichkeiten. Cloud-basierte und vor Ort installierte Systeme bieten je nach den Bedürfnissen jedes einzelnen Unternehmens Vorteile. Mit der zunehmenden Verfügbarkeit von verwalteten Cloud-Lösungen können Unternehmen bei der Auswahl eines ERP-Systems, das ihrem Budget und ihren Anforderungen entspricht, sehr flexibel sein. Die Bewertung von Faktoren wie Kosten, Skalierbarkeit, angebotene Funktionen und benötigte IT-Infrastruktur hilft Ihnen bei der Entscheidung für das System, das Ihren aktuellen und zukünftigen Anforderungen am besten entspricht. Unabhängig davon, für welche Option Sie sich entscheiden, können Sie durch die Berücksichtigung all dieser Möglichkeiten sicherstellen, dass Sie ein ERP-System auswählen, das Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhilft.

Wenn Sie auf der Suche nach einer ERP-Lösung sind, die sich durch hohe Flexibilität, Skalierbarkeit und Kosteneffizienz auszeichnet, dann könnte SIX die beste Wahl für Sie sein. Wir bieten Ihnen ein gemanagtes, cloudbasiertes ERP-System mit unbegrenzten Möglichkeiten, damit Sie Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe heben können. Kontaktieren Sie uns noch heute für weitere Informationen und eine kostenlose Beratung.  

Wenn Sie mehr über ERP-Systeme und ihre Funktionen erfahren möchten, finden Sie in unserem Blog hilfreiche Tipps, Ratschläge und Einblicke. Wir freuen uns darauf, Ihrem Unternehmen zum Erfolg zu verhelfen!