“ Jeder Übergang ist eine Chance. “

Jüngste Bewertungen der Europäischen Kommission, der EZB und des Europäischen Parlaments bestätigen, dass Bulgarien die Konvergenzkriterien erfüllt und auf dem besten Weg ist, das 21. Mitglied der Eurozone zu werden.

Für die meisten Unternehmen ist dies nicht „nur ein weiteres Neujahr“. Es ist eine Full-Stack-Transformation, die Preise, Dokumente, Verträge, Integrationen, Analysen und jede Codezeile betrifft, die BGN als Hauptwährung voraussetzt.

Die gute Nachricht: SIX ERP ist bereit – und unsere Kund:innen ebenfalls.
Gehen wir durch, was die Umstellung bedeutet und wie man die Migration richtig angeht.

Mit der Einführung des Euro am 01.01.2026:

• EUR wird die primäre Rechnungslegungs- und Berichtswährung für bulgarische Unternehmen.
• BGN-gebuchte Bestände verschwinden nicht: Historische Daten, Dokumente und Berichte bleiben in BGN mit voller rechtlicher Gültigkeit erhalten.

Systeme müssen:

• Den offiziellen, irreversiblen Umrechnungskurs anwenden, sobald er durch einen EU-Ratsbeschluss festgelegt ist.
• Rundungs- und Verbraucherschutzregeln beachten, einschließlich der Vermeidung versteckter Preiserhöhungen und der Dualpreisauszeichnung während der Übergangsphase – gemäß dem Nationalen Euro-Umstellungsplan Bulgariens und EU-Best Practices.

Anders gesagt: Dies ist eine kontrollierte, regelgesteuerte Transformation – kein improvisiertes „Suchen & Ersetzen von BGN durch EUR“.

Die meisten Unternehmen „unterstützen mehrere Währungen“ in der Theorie. In der Praxis haben sie jedoch eine funktionale Leitwährung im Kern – für Bulgarien war dies BGN.

Am 01.01.2026 wechselt dieser Kern auf EUR.

Wie schmerzhaft oder reibungslos dies wird, hängt vollständig davon ab, wie tief Ihre Systeme in reale Geschäftsprozesse integriert sind:

• Wenn Ihr ERP zentral ist (Aufträge, Fakturierung, Lager, Produktion, Projekte, BI) → ist die Auswirkung breit, aber mit den richtigen Werkzeugen beherrschbar.
• Wenn Sie viele voneinander getrennte Tools + Tabellenkalkulationen verwenden → steigt das Risiko von Inkonsistenzen, Rundungsfehlern und Prüfungsproblemen stark an.

Genau für dieses Szenario ist SIX ERP gebaut: eine einzige Quelle der Wahrheit, koordinierte Umstellung.

Nachfolgend die zentralen Säulen, die jedes ernstzunehmende Geschäftssystem beherrschen muss. Nach jedem Punkt sehen Sie, wie SIX ERP dies umsetzt.

3.1 Erhalt historischer Daten

Anforderung

Alle historischen Transaktionen, Rechnungen, Gutschriften, Lohnabrechnungen und Berichte in BGN müssen:

• Rechtlich korrekt bleiben
• Technisch zugänglich sein
• Prüfbar (auditierbar) bleiben

Wie SIX ERP dies handhabt

• Historische Dokumente bleiben in ihrer Originalwährung (BGN) mit sämtlichen Summen erhalten.
• Berichte erlauben periodenbasierte Sichten: vor 2026 in BGN, nach der Umstellung in EUR, sowie konsolidierte Analysen bei Bedarf.
• Kein destruktives Überschreiben von Historie – nur vorwärtsgerichtete Änderungen basierend auf dem neuen gesetzlichen Zahlungsmittel.

3.2 Korrekte Umrechnung & Rundung

Anforderung

• Verwendung des offiziellen, irreversiblen Umrechnungskurses (sobald per EU-Rechtsakt angenommen).
• Rundungsregeln konsistent (typisch auf 2 Dezimalstellen) und transparent anwenden.
• Manuelle Eingriffe vermeiden, die Konsistenz über Module hinweg brechen.

Wie SIX ERP dies handhabt

Systemweite Konfiguration für:

• Offizieller Umrechnungskurs (eine Quelle, überall angewandt)
• Standardisierte Rundungslogik für:
  • Artikelpreise
  • Belegzeilen
  • Gesamtsummen
  • Buchungen im Hauptbuch

Automatisierte Migration von:

• Artikelstammpreisen
• Preislisten
• Standardwährungseinstellungen

von BGN → EUR mit nachvollziehbaren Protokollen.

3.3 Dualanzeige & Übergangszeitraum

EU- und nationale Leitlinien zur Euro-Umstellung betonen:

• Dualpreisauszeichnung (BGN und EUR) für einen definierten Zeitraum vor und nach dem Umstellungsdatum.
• Klare Kommunikation zur Vermeidung versteckter Preiserhöhungen und zum Verbraucherschutz.

Wie SIX ERP dies unterstützt

• Konfigurierbare Dualanzeige-Modi in:
  • Angeboten und Rechnungen
  • POS-/Fakturierungsoberflächen
  • Ausgewählten kundenorientierten Dokumenten

Funktionen, um:

• Basispreis in EUR anzuzeigen
• Referenz in BGN (während des Dualzeitraums) mit offiziellem Kurs und klarer Kennzeichnung darzustellen.

So können Teams, Auditor:innen und Kund:innen Werte eindeutig nachverfolgen.

3.4 Eröffnungsbilanzen & Hauptbuch

Anforderung

• Exakte Migration von:
  • Eröffnungsbilanzen zum 01.01.2026
  • Nebenbuchsalden (Debitoren, Kreditoren, Anlagen, Lager)
• Keine Brüche in:
  • Summen- und Saldenlisten
  • Umsatzsteuer- und gesetzlichen Meldungen
  • Management-Reporting

Vorgehen in SIX ERP

Automatisierte Tools zur Saldenumstellung:

• Übernahme der BGN-Schlusssalden per 31.12.2025
• Umrechnung in EUR mit dem offiziellen Kurs
• Dokumentierte Eröffnungsbuchungen in EUR

Parallele Validierungsberichte:

• Vorher-/Nachher-Vergleich in BGN & EUR-Äquivalenten
• Ausnahmelog für Sonderfälle (Altdaten, individuelle Integrationen)

3.5 Lager & Preise

Einer der sensibelsten Bereiche.

Anforderung

Alle Lagerbewertungen, Verkaufspreise, Einkaufspreise und Standardkosten müssen:

Konsistent umgerechnet werden und

Logisch zu Margen und Verträgen passen.

In SIX ERP

Automatische Umstellung aller Lager-/Artikelpreise von BGN auf EUR zum 01.01.2026.

Wahrung von:

• Bestehender Rabattlogik
• Preisstufen
• Kundenspezifischen Vereinbarungen (neu in EUR berechnet)
• Optionaler „Vorschau“-Modus in der Sandbox:

Zur Validierung von Margen, Schwellenwerten und psychologischen Preisgrenzen vor dem Go-Live.

3.6 Verträge, Dokumente & Vorlagen

Anforderung

Verträge, Angebote, Rahmenabkommen, Abos, wiederkehrende Rechnungen:

• Müssen ab Stichtag EUR widerspiegeln.
• Können Dualanzeige oder Anhänge zur Erläuterung der Umrechnung benötigen.
• Rechtstexte und Vorlagen sind einheitlich zu aktualisieren.

SIX ERP-Bereitschaft

• Zentrales Dokumentvorlagen-Modul:
• Batch-Updates für AGB, Währungsangaben und Dualanzeige.

Einheitliche Behandlung in:

Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheinen, Serviceverträgen.

3.7 Integrationen: Banken, PSPs, Accounting, BI

Anforderung

Bank-Integrationen, Zahlungsanbieter, Buchhaltungsexporte und BI-Tools müssen:

• Auf EUR umstellen, wo erforderlich
• Mapping für historische BGN-Einträge erhalten
• „Currency mismatch“-Fehler vermeiden

Lösung in SIX ERP

Aktualisierte Integrationen für:

• EUR-basierte Kontoauszüge bulgarischer IBANs
• Buchhaltungsexporte mit EUR als Hauptwährung

BI-Schicht:

Handhabt gemischte historische BGN- und aktuelle EUR-Datensätze

Sichert Vergleichbarkeit von KPIs und Dashboards über den Umstellungszeitpunkt hinweg.

3.8 Tests, Schulung & Kommunikation

Anforderung

Kein „Big Bang in Produktion ohne Generalprobe“.

User müssen:

• Verstehen, was sich in Masken & Berichten ändert
• In der Lage sein, EUR-Preise gegenüber Kund:innen und Partnern zu erklären.

Sie können Ihre Euro-Migration in diese praktischen Phasen gliedern:

System- & Prozess-Audit

Identifizieren Sie alle Touchpoints, an denen BGN genutzt wird: ERP, CRM, POS, WMS, BI, Lohn & Gehalt, individuelle Tools.

SIX ERP liefert Ihnen eine zentrale Übersicht über die Währungsnutzung in allen Modulen.

Konversionsrichtlinie festlegen

• Legen Sie fest, wie Sie mit Folgendem umgehen:
  • Rundung
  • Dualanzeige
  • Sonderpreisvereinbarungen

Konfigurieren Sie dies einmal zentral in SIX ERP, statt in jedem System einzeln zu „löschen“.

Vorbereiten & Aktualisieren

• Spielen Sie das Euro-Readiness-Update von SIX ERP vor dem Stichtag 01.01.2026 ein.
• Aktivieren Sie die Dualanzeige (wo relevant).
• Aktualisieren Sie Vorlagen und Rechtstexte zentral.

User schulen

• Kurze, fokussierte Sessions:
  • „Was ändert sich ab dem 1. Januar 2026?“
  • „Wie lese ich alte BGN- vs. neue EUR-Dokumente?“

Externe Kommunikation

• Informieren Sie Kund:innen, Lieferant:innen, Partner:
  • Keine willkürlichen Preiserhöhungen
  • Ein offizieller Umrechnungskurs
  • Transparente Anzeige beider Währungen während der Übergangsphase.

Go-Live & Monitoring

Am 01.01.2026 wird die Basiswährung in SIX ERP automatisch auf EUR umgestellt.

Überwachen Sie Kennzahlen und Belege, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen.