“ SIX ERP ist KI-first, damit ihr kundenorientiert sein könnt. Machen wir eure Abläufe zu einem sich verstärkenden Wettbewerbsvorteil — beginnend in diesem Quartal. “

• SIX ERP ist jetzt AI-first: Intelligenz ist in Finanzen, Betrieb und Kommunikation eingebettet.
• Document KI scannt externe/Lieferantenrechnungen, Zahlungen und Spesen mit Validierung auf Feldebene — direkt in eure Freigabe-Workflows.
• Generative KI erstellt maßgeschneiderte Serviceangebote, abgestimmt auf eure Preise, Klauseln und Tonalität.
• Chat KI überall: sichere, rollenbewusste Assistenten in jedem Modul.
• Ergebnis: weniger Klicks, schnellere Zyklen, höherer Vorhersagewert und fundiertere Entscheidungen mit mehr Sicherheit.

Die Margen sind schmaler, die Compliance ist strenger, und Kund:innen erwarten sofortige Antworten. Automatisierung hat die „regelbasierten“ Teile gelöst. Übrig bleibt Ambiguität — die komplexen, nuancierten Entscheidungen zwischen Dokumenten, Systemen und Teams. Genau hier glänzt KI (Künstliche Intelligenz).

Für uns bei SIX ERP ist „KI-first“ kein Buzzword. Es ist eine Produkt-Haltung:

• Für Intelligenz gestalten, nicht nur für Automatisierung.
• KI dort einbetten, wo die Arbeit passiert (Formulare, Genehmigungen, Dashboards).
• Menschen mit Leitplanken, Nachvollziehbarkeit und klaren Fallbacks in Kontrolle halten.

Fazit: Automatisierung beherrscht Regeln. KI beherrscht Ambiguität. Und zusammen verkürzen sie Zykluszeiten und steigern die Qualität.

Datenschicht. Ein vereinheitlichtes Betriebsmodell — AP (Kreditoren), AR (Debitoren), Lager/Bestände, Projekte, Fertigung — plus Konnektoren für E-Mail, SFTP und APIs. Eingebaute Qualitätsprüfungen stellen sicher, dass die Extraktions-Feeds vertrauenswürdig sind.

Schicht der KI-Dienste.

• Dokumenten-KI (OCR + Extraktion + Validierung): Liest Rechnungen, Belege und Zahlungen; ordnet Felder zu; wendet Steuer- und Währungslogik an; markiert Ausnahmen.
• Generative KI: Verfasst maßgeschneiderte Serviceangebote, SoWs (Leistungsbeschreibungen), Follow-ups und Zusammenfassungen — in eurem Ton und eurer Sprache.
• Prädiktive Analytik: Prognostiziert Nachfrage und Cashflow, erkennt Anomalien (Doppelrechnungen, Ausreißer) und empfiehlt Next-Best-Actions.

Interaktionsschicht.

• Eingebettete Chat-KI: Überall Fragen stellen („Warum ist Rechnung #4578 im 3-Way-Match durchgefallen?“) und kontextbewusste Antworten erhalten.
• Inline-Vorschläge: Auto-Fill, smarte Standardwerte, Konfidenz-Badges neben extrahierten Feldern.
• Governance & Sicherheit. Rollenbasierter Zugriff, Schwärzung personenbezogener Daten (PII), Audit-Trails, Modellversionierung und Human-in-the-Loop-Prüfungen.

Externe & Lieferantenrechnungen

• Erfassung auf beliebigem Weg: E-Mail, Drag-and-Drop, Portal oder API.
• KI-Pipeline: OCR → Feldextraktion (Lieferant, Positionen, MwSt., Summen) → Validierung (PO-Abgleich, Währung, MwSt.-Regeln, Datumsstimmigkeit).
• Ausgabe: saubere AP-Buchungen, weitergeleitet in euren Freigabe-Workflow mit 3-Way-Match-Status und Ausnahme-Queues.

Zahlungen & Überweisungen

• Automatischer Abgleich von Kontoauszügen mit Rechnungen per Referenz- und Betrags-Toleranzlogik.
• Vorschläge zur Beilegung von Abweichungen (Teilzahlung, teilweise Zuordnung) mit One-Click-Aktionen.

Spesen & Belege

• Mehrsprachiges OCR, automatische Kategorisierung und Richtlinienprüfungen (Limits, Duplikate, Händlerregeln).
• Normalisierung von Fahrtkilometern und integrierte Tagespauschalen-Verarbeitung.

Warum das wichtig ist: Mehr berührungslose Verarbeitung, weniger Ausnahmen, schnellere Abschlüsse — ohne Kontrollverlust.

Maßgeschneiderte Serviceangebote in Minuten, nicht in Tagen:

• Eingabe: euer Servicekatalog, Preislisten, SLAs, Klauselbibliotheken, Markenstimme.
• Ausgabe: vollständige Angebotsentwürfe — Umfang, Deliverables, Zeitpläne, Konditionen und ein ausformuliertes Anschreiben — abgestimmt auf eure Preise und Bedingungen.
• Leitplanken: Freigabe auf Klausel-Ebene, Vorlagen nach Rechtsraum, nachverfolgbare Änderungen und Audit-Logs.

Über Angebote hinaus verfasst die KI auch SoWs (Leistungsbeschreibungen), Change Orders, Meeting-Zusammenfassungen und Follow-up-E-Mails — alles fundiert im CRM-/Opportunity-Kontext.

Warum das wichtig ist: schnellere Reaktion, konsistentere Qualität, höhere Gewinnraten — mit eurem Team, das den finalen Stand freigibt.

Stellen Sie sich vor, Sie fragen Ihr ERP so, wie Sie eine Kollegin oder einen Kollegen fragen:

• „Erkläre, warum Rechnung #4578 den 3-Way-Match nicht bestanden hat.“
• „Formuliere eine E-Mail an den Lieferanten wegen fehlender GRN, höflicher Ton, auf Englisch.“
• „Fasse die in dieser Woche überfälligen Forderungen zusammen und schlage Maßnahmen vor.“

Die Chat-KI von SIX ERP ist rollenbewusst (sie sieht nur, wozu Sie berechtigt sind), kontextbewusst (sie versteht den Datensatz, an dem Sie arbeiten) und mehrsprachig. Sie kann generieren, erklären und anleiten — ohne die Seite zu verlassen.

• Prognosen, die wirklich helfen: Nachfrage, Inkasso, Cashflow, Drift der Lieferanten­vorlaufzeiten, Auffüllbedarfe.
• Anomalieerkennung: doppelte Rechnungen, Ausgaben-Ausreißer, verdächtige Preisänderungen.
• Empfehlungen: Skonti für Frühzahler, Nachbestellvorschläge, risikoadjustiertes ATP/CTP (Available-/Capable-to-Promise).

Alles dort sichtbar, wo Entscheidungen fallen — nicht versteckt in einem separaten Analysetool.

• Sicherheit: rollenbasierter Zugriff, SSO, Verschlüsselung im Ruhezustand/unterwegs.
• Datenschutz: Schwärzung personenbezogener Daten (PII), Datenminimierung, konfigurierbare Aufbewahrung.
• Compliance: vollständige Audit-Trails; Unterstützung für E-Rechnungsformate und Umsatzsteuerlogik; exportierbare Protokolle für Prüfer.
• Modell-Governance: Versionierung, Evaluations-Datasets, Drift-Monitoring, Rollback bei Bedarf.

Sie behalten die Kontrolle. KI unterstützt; Ihre Richtlinien entscheiden.

• Touchless AP: Ein deutlich höherer Anteil der Rechnungen wird ohne menschliches Eingreifen verbucht.
• Kürzere Zyklen: Von „Rechnung erhalten“ bis „freigegeben und gebucht“ in Stunden, nicht Tagen.
• Besseres Working Capital: Sauberere Forderungen, smarteres Timing bei Verbindlichkeiten.
• Angebotsgeschwindigkeit: Schnellere Quote-to-Cash-Prozesse mit konsistenterer Kommunikation.
• Zufriedenere Teams: Weniger Klicks und weniger repetitive Aufgaben.

Hier glänzt SIX ERP: Wir bringen KI direkt auf eure täglichen Screens — AP, Spesen, CRM, Fertigung, Lager — sodass sich der Wert über Abteilungen hinweg vervielfacht.

• Discovery (Woche 0–2): 2–3 Use Cases auswählen (AP, Spesen, Angebote). KPIs definieren (Touchless-Rate, Zykluszeit, Ausnahmequote).
• Pilot (Woche 3–8): Dokumenten-KI aktivieren, Angebotsgenerierung einschalten, eingebetteten Chat ausrollen. Baseline- vs. Live-Metriken.
• Enablement (Woche 8–12): Rollenbasiertes Training, Champions etablieren, Vorlagen und Richtlinien feinjustieren.
• Scale-out (Woche 12+): Auf AR, Lager/Bestände, Fertigung ausweiten; Chat-KI in allen Modulen ausrollen.
• Optimieren (laufend): Drift überwachen, Datasets aktualisieren, neue Prompts/Vorlagen hinzufügen.

• AP-Touchless-Rate (↑)
• Rechnungs-Zykluszeit (↓)
• Ausnahmen pro 100 Dokumente (↓)
• Durchlaufzeit für Angebote (↓) und Abschlussquote (↑)
• Prognosefehler (MAPE/MAE) (↓)
• Nutzerzufriedenheit / NPS (↑)

• Kernabo für SIX ERP (transparent, stabil) — keine versteckten Nutzeraufschläge.
• KI-Funktionen nach Nutzung bemessen: verarbeitete Seiten (Dokumenten-KI), Generierungen (Angebote/Chat) sowie Enterprise-Optionen (SLA, Datenresidenz).
• Klein starten, bei nachgewiesenem Mehrwert skalieren.

Wenn ihr möchtet, bringt eure eigenen Modelle mit oder nutzt private Endpunkte — wir gestalten es so individuell wie möglich.