• LVS
  • 25.10.2022

Lagerverwaltungslösungen verstehen

Funktionen für Lagerverwalter, die erweiterte Verwaltungsfunktionen benötigen

Dr. Andreas Maier
Dr. Andreas Maier
25.10.2022
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“ Wer in der Lieferkette tätig ist, weiß, dass das Unmögliche möglich ist. “

Ein Lagerverwaltungssystem (LVS) ist eine Softwareanwendung, die die alltäglichen Abläufe in einem Lager unterstützt. Ein LVS hilft bei der Kontrolle und Steuerung der Materialbewegungen innerhalb eines Lagers und spielt eine wesentliche Rolle bei der Optimierung der Effizienz dieser Vorgänge. Bei der Implementierung eines WMS gibt es viele Dinge zu beachten, von der Größe und dem Layout Ihres Lagers bis hin zur Art der gelagerten Produkte. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, was Sie vor der Implementierung eines LVS in Ihrem Lager wissen müssen.

Was ist ein Lagerverwaltungssystem?

LVS-Anwendungen helfen Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Lagerhaltung. Durch die Automatisierung und Integration der verschiedenen Prozesse, die mit der Verwaltung eines Lagers verbunden sind, kann ein WMS Unternehmen helfen, ihre Gesamteffizienz und Produktivität zu verbessern. 

Auf dem Markt gibt es verschiedene Arten von WMS-Anwendungen, die jeweils auf die spezifischen Bedürfnisse unterschiedlicher Unternehmen zugeschnitten sind. Alle LVS Anwendungen haben jedoch einige grundlegende Merkmale und Funktionen gemeinsam, wie z. B.:

  • Vorräte: Ein LVS sollte in der Lage sein, die Bestände im Lager zu verfolgen und zu verwalten. Dazu gehört die Verfolgung von Lagerbeständen, Standorten und Bewegungen.
  • Bestellungen: Ein LVS sollte in der Lage sein, Kundenaufträge zu verfolgen und zu verwalten, einschließlich Kommissionierung, Verpackung und Versand.
  • Versand: Ein LVS sollte in der Lage sein, Versandetiketten und -dokumente zu erstellen und Sendungen zu verfolgen.
  • Berichte: Ein LVS sollte den Anwendern verschiedene Berichte über die Lagerleistung zur Verfügung stellen, z. B. über Lagerbestände, Auftragserfüllungsraten und Versandzeiten. 

    Bei fortgeschrittenen Systemen werden Prozesse implementiert, die den gesamten Zyklus der Lagerverwaltung abdecken und mehr Details enthalten:
     
  • Wareneingang: Hier geht es um die detaillierte Kontrolle der Lieferung an Ihr Lager. Wichtige Aspekte während des gesamten Lieferprozesses sind: die richtige Menge der in das Lager eingeführten Produkte, die richtige Qualität - wie mit den Verkäufern vereinbart - und der richtige Zeitpunkt der Produktlieferung, um die erforderlichen Rampen und das Personal zu verwalten. Wir können diesen Prozess in die folgenden Teilprozesse untergliedern:
  • Bestellung,
  • Vorbereitung des Lagers für die Lieferung (z.B. Platzbeschränkungen),
  • Entladen der Waren (manuell oder automatisch),
  • Überprüfung von Menge und Qualität,
  • Etikettierung,
  • Platzierung im Lager
    Aktualisierung des Lagerverwaltungssystems usw. Bei der Einfuhr von Waren in das Lager können automatische Messgeräte, die die Abmessungen der Fracht bzw. der gelieferten Artikel erfassen, von entscheidender Bedeutung sein, ebenso wie spezielle Dockplaner, die sicherstellen, dass für die Abwicklung der Lieferung Personal zur Verfügung steht.
  • Einlagerung bedeutet, die Waren an den optimalen Ort im Lager zu bringen. Es ist wichtig, jede SKU (Stock Keeping Unit) richtig zu identifizieren und sie an den richtigen Ort zu bringen. Je nach Artikel müssen die Lagerbedingungen ermittelt werden, um die Sicherheit von Waren und Mitarbeitern zu gewährleisten. Um diese Vorgänge zu optimieren und den Raum so effektiv wie möglich zu nutzen, sind Raummanagementtechniken und die Gesamtgestaltung des Lagers von entscheidender Bedeutung.
  • Kommissionierung ist definiert als die Entnahme von Waren aus einem Lager gemäß einem vom Kunden erteilten Auftrag. Dies ist die teuerste, zeitaufwändigste und fehleranfälligste Methode. Durch den Einsatz von mobilen Scannern kann Zeit gespart und die Fehlerquote deutlich reduziert werden.  
    Die Berücksichtigung einer Vielzahl von Kommissioniermethoden, z. B. Cluster-Kommissionierung, Zonenkommissionierung, Wellen-Kommissionierung, kann den Kommissionierprozess weiter beschleunigen.
  • Die Verpackung ist der Prozess der Zusammenstellung der bestellten Artikel, der Qualitätsprüfung und der Vorbereitung des Produkts für den Versand. Zu diesem Zeitpunkt ist es äußerst hilfreich, alle notwendigen Informationen über die Bestellung zu haben. Außerdem ist es hilfreich, die Art und Menge des Verpackungsmaterials, das für jede Bestellung benötigt wird, zur Hand zu haben. Darüber hinaus können automatische Verpackungsmaschinen den Zeitaufwand für das Verpacken und die Menge des benötigten Verpackungsmaterials reduzieren.
  • Der Versand von Waren und die Lieferung an den Kunden in einem möglichst sicheren Zustand sind ebenfalls entscheidend für die Kundenzufriedenheit. Ein angemessener Zeitplan, ein vernünftiges Arbeitsmanagementsystem und ein effektives Nachverfolgungssystem sind Schlüsselelemente, um die Bedürfnisse des Kunden zu erfüllen.
  • Rücksendungen sind ein Ärgernis, mit dem sich die meisten Unternehmen lieber nicht befassen würden. Sie sind jedoch ein Teil des Spiels, insbesondere im elektronischen Handel. Man schätzt, dass etwa 5 bis 10 Prozent der Einkäufe in Geschäften zurückgegeben werden, während diese Zahl bei Online-Käufen auf 15 bis 40 Prozent ansteigt.  
    Die Verwaltung von Rücksendungen und Rückerstattungen an Kunden ist mühsam und erfordert die besondere Aufmerksamkeit mehrerer an dem Prozess beteiligter Mitarbeiter.  
    Zurückgegebene Geräte müssen ordnungsgemäß identifiziert, sortiert, auf Mängel geprüft und bearbeitet werden; mehrere Alternativen für die Bearbeitung, z. B. Zurücklegen ins Regal/Lager, Senden an eine Reparaturwerkstatt, Aussortieren oder Zurücksenden an den Hersteller usw. sind möglich und erfordern besondere Aufmerksamkeit.

Warum ein Lagerverwaltungssystem einführen?

Die Einführung eines Lagerverwaltungssystems (LVS) bietet viele Vorteile. Der vielleicht wichtigste Vorteil ist, dass ein LVS dazu beitragen kann, die Effizienz und Genauigkeit des Lagers insgesamt zu verbessern. Darüber hinaus kann ein LVS auch dazu beitragen, die Arbeitskosten zu senken, den Kundenservice zu verbessern und den Lagerumschlag zu erhöhen. 

Ein LVS kann auf verschiedene Weise zur Verbesserung der Lagereffizienz beitragen. Erstens kann ein LVS durch die Bereitstellung von Echtzeit-Transparenz in den Lagerabläufen helfen, Engpässe und Ineffizienzen zu erkennen. Zweitens kann ein WMS wichtige Lagerprozesse wie Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung und Versand automatisieren und rationalisieren. Drittens kann ein WMS ausgefeilte Werkzeuge für die Verwaltung von Lagerbeständen und Lagerorten bereitstellen. 

Ein Lagerverwaltungssystem kann auch dazu beitragen, die Genauigkeit im gesamten Lager zu verbessern. So kann ein WMS zum Beispiel durch Strichkodierung der Lagerartikel und Verwendung von RFID-Etiketten oder Scannern sicherstellen, dass für jeden Auftrag die richtigen Artikel kommissioniert werden. Darüber hinaus kann ein WMS automatische Qualitätskontrollfunktionen bereitstellen, um Fehler beim Verpacken und Versenden von Aufträgen zu vermeiden. 

Schließlich kann ein Lagerverwaltungssystem auch dazu beitragen, die Arbeitskosten zu senken, indem es viele Aufgaben automatisiert, die traditionell manuell erledigt werden. So kann ein WMS beispielsweise den Bedarf an kostspieligen papierbasierten Kommissionierlisten oder Tabellenkalkulationen durch sprachgesteuerte Kommissionierung oder Wellenplanungsfunktionen minimieren. Darüber hinaus kann ein LVS durch die Integration mit bestehenden ERP-Systemen (Enterprise Resource Planning) die Lageraufgaben weiter automatisieren. 

Wie man eine Lagerverwaltungslösung einführt

Eine Lagerverwaltungslösung kann Ihr Unternehmen verändern, indem sie die Art und Weise optimiert, wie Sie Produkte empfangen, lagern und versenden. Ein effektives WMS erhöht Ihre betriebliche Effizienz, verbessert die Kundenzufriedenheit und hilft Ihnen, Fehlbestände und andere kostspielige Fehler zu vermeiden. 

Bei der Implementierung eines LVS sollten Sie mehrere Dinge beachten: 

1. Definieren Sie Ihre Ziele

Bevor Sie eine neue Softwarelösung einführen, müssen Sie zunächst Ihre Ziele definieren. Welche Ziele verfolgen Sie mit der Einführung eines LVS? Sobald Sie wissen, was Sie erreichen wollen, können Sie besser einschätzen, welches WMS Ihren Anforderungen am besten gerecht wird.

2. Berücksichtigen Sie Ihr Budget

Lagerverwaltungslösungen können sich preislich stark unterscheiden. Bei der Auswahl eines WMS müssen Sie Ihr Budget berücksichtigen. Denken Sie daran, dass die teuerste Option nicht unbedingt die beste Option für Ihr Unternehmen ist - manchmal können auch mittlere oder günstigere Optionen alle Funktionen bieten, die Sie benötigen.

3. Potenzielle Anbieter evaluieren

Sobald Sie wissen, welche Art von LVS Sie benötigen und wie viel Sie bereit sind, dafür auszugeben, ist es an der Zeit, potenzielle Anbieter zu bewerten. Achten Sie bei der Bewertung von Anbietern auf deren Erfolgsbilanz, Referenzen und Fallstudien. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um die Demoversionen auszuprobieren, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen.

4. Umsetzung und Test

Sobald Sie die drei vorherigen Schritte abgeschlossen haben, beginnen Sie mit der Implementierung. Wir wissen, dass die Implementierung eines LVS nie einfach ist, und Sie werden die fehlenden Teile während der Implementierung und während der Tests und des ersten Betriebs des Systems herausfinden. 

Abwägung von Kosten und Nutzen

Wenn Sie eine Lagerverwaltungslösung (LVS) implementieren möchten, müssen Sie unbedingt das Kosten-Nutzen-Verhältnis der Lösung berücksichtigen. Es gibt viele verschiedene WMS-Lösungen auf dem Markt, daher müssen Sie sicherstellen, dass Sie die richtige für Ihr Unternehmen auswählen. 

Als Erstes sollten Sie sich die Funktionen der einzelnen LVS-Lösungen ansehen und prüfen, inwieweit sie mit den Anforderungen Ihres Unternehmens übereinstimmen. Vergewissern Sie sich, dass Sie jede Komponente verstehen und wissen, wie sie für Ihr Unternehmen von Nutzen sein kann. Sobald Sie Ihre Optionen eingegrenzt haben, können Sie sich mit den Preisen befassen. 

Die Preise für LVS-Lösungen können sehr unterschiedlich sein, daher sollten Sie unbedingt Angebote von mehreren Anbietern einholen, bevor Sie sich entscheiden. Achten Sie bei der Kostenbetrachtung auch auf den Return on Investment (ROI) der Lösung. Eine teurere Lösung kann einen niedrigeren ROI haben, während eine preisgünstigere Lösung einen höheren ROI haben kann. 

Sobald Sie all diese Faktoren berücksichtigt haben, können Sie entscheiden, welches LVS für Ihr Unternehmen das richtige ist. Die Einführung eines LVS kann eine große Investition sein, aber sie kann Ihrem Unternehmen erhebliche Vorteile bringen, wenn sie richtig durchgeführt wird. 

Welche Art von WM-System ist für Ihr Unternehmen am besten geeignet?

Es gibt keine pauschale Antwort auf die Frage, welche Lagerverwaltungslösung die beste ist. Welche Art von Lagerverwaltungssystem für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, hängt von vielen Faktoren ab, u. a. von der Größe und Art Ihres Unternehmens, Ihrem Budget und Ihren spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen. 

Wenn Sie ein kleines Unternehmen mit einem begrenzten Budget sind, können Sie ein Cloud-basiertes Lagerverwaltungssystem in Betracht ziehen, das kostengünstiger sein kann als eine Vor-Ort-Lösung. Wenn Sie ein großes oder komplexes Unternehmen sind oder fortschrittliche Funktionen wie Echtzeitverfolgung und Bestandsprognosen benötigen, benötigen Sie möglicherweise ein System vor Ort. 

Für welche Art von System Sie sich auch entscheiden, achten Sie darauf, dass es skalierbar und flexibel ist, damit es mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Und achten Sie darauf, dass Sie mit einem seriösen Anbieter zusammenarbeiten, der Sie während des Implementierungsprozesses fachkundig berät und unterstützt. 

Die endgültige Entscheidung treffen

Bei der endgültigen Entscheidung, welche Lagerverwaltungslösung (LVS) Sie implementieren möchten, sollten Sie einige Dinge beachten. Erstens müssen Sie sicherstellen, dass das von Ihnen gewählte LVS mit Ihren bestehenden Geschäftssystemen und -prozessen kompatibel ist. Zweitens müssen Sie die Kosten für das LVS berücksichtigen, sowohl in Bezug auf die Erstinvestition als auch auf die laufende Wartung. Und schließlich müssen Sie berücksichtigen, wie einfach das WMS zu bedienen und zu konfigurieren ist, da dies seine langfristige Rentabilität in Ihrem Unternehmen beeinflussen wird. 

Wenn Sie all diese Faktoren berücksichtigt haben, sollten Sie in der Lage sein zu entscheiden, welches LVS das richtige für Ihr Unternehmen ist. Wenn Sie unsicher sind, zögern Sie nicht, sich an einen qualifizierten Berater zu wenden, der Ihnen helfen kann, Ihre Optionen zu bewerten und eine fundierte Entscheidung zu treffen. 

Schlussfolgerung

Bei der Lagerverwaltung gibt es viele Faktoren zu berücksichtigen. In diesem Artikel werden einige der Dinge erörtert, die Sie vor der Implementierung einer Lagerverwaltungslösung wissen müssen. Wir hoffen, dass diese Informationen für Sie hilfreich waren und Sie in die Lage versetzen, eine fundierte Entscheidung darüber zu treffen, ob eine Lagerverwaltungslösung das Richtige für Ihr Unternehmen ist. Nehmen Sie Kontakt mit unseren Beratern auf und lassen Sie uns herausfinden, ob SIX ERP WMS das Richtige für Ihr Unternehmen ist! 

Über den Autor
Dr. Andreas Maier

Andreas ist ein ergebnisorientierter CEO, der über 30 Jahre Erfahrung in der High-Tech-Branche verfügt. Seine Erfahrung reicht bis hin zu führenden Positionen in Fortune-100-Unternehmen wie rentalcars.com (PCLN) oder Intrasoft International, einem führenden EU-basierten F&E-Softwareanbieter. Er hat einen Doktortitel in Neuronalen Netzen von der Universität zu Köln.

In der Vergangenheit war Andreas erfolgreicher Gründer und Mitbegründer mehrerer Startups, darunter XXL Cloud Inc, eShopLeasing Ltd und WDS Consulting SA. Seine Expertise konzentriert sich auf modernen Headless Commerce und die Optimierung von Prozessen in IT-Ökosystemen.

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